POLÍTICAS DE APADRINAMIENTO
Condiciones de financiación para el apadrinamiento de niños: Gracias por mejorar y cambiar la vida de nuestra población:
- El apadrinamiento con es un compromiso continuo que se espera que abarque todo el periodo anual.
- Al formar parte del programa de apadrinamiento, reconoces un compromiso con la organización.
- Puedes darte de baja como padrino/madrina en cualquier momento; para hacerlo te pedimos que nos lo notifiques vía correo electrónico; coordinacionplanpadrino@ongfuerzacolombia.com y se hará vigente hasta el próximo corte de fecha de donación. De no ser enviado la solicitud formalmente por correo NO tendrá validez la desvinculación y se le seguirá debitando.
- No se realizan reembolsos de donativos anteriores.
- FUCOL asumirá que no deseas continuar siendo un padrino/madrina si las aportaciones se demoran más de tres meses y no se consigue comunicación con el padrino. En dado caso FUCOL enviará correo de desvinculación y se dará por terminada cualquier relación y vinculo formal con el padrino.
- Comunicación con tu niño apadrinado: FUCOL invita a cada padrino/madrina que desarrolle una relación especial con su estudiante a través del intercambio de fotos y cartas guiadas por FUCOL solamente.
- Adicionalmente, quedará prohibido el contacto directo entre de los padrinos o madrinas con los/as niños/as o población apadrinada auspiciados sin la intermediación de la Fundación. Dicho acto será considerado como falta grave y será sancionado de la fundación.
- Al firmar este documento el padrino o madrina hacen parte de la FUNDACION y por ende deberá acatar los reglamentos y políticas. Deberá dar ejemplo y velar por el buen nombre de la institución.
- Cada padrino recibirá las siguientes comunicaciones a lo largo del año:
– Carta de vuelta a la escuela en primavera
– Felicitación navideña con foto actualizada
- Las personas vinculadas a la Fundación tienen la responsabilidad de asegurar que su conducta sea coherente con su misión, principios y valores, para así salvaguardar la imagen y reputación de la organización; y que sus acciones y decisiones no estén motivadas por intereses personales o profesionales que puedan generar un posible conflicto de interés.
- Cabe destacar que el cumplimiento de las leyes es una exigencia ineludible para la Fundación y las personas a las que aplica el presente Código de Conducta, que deberán no solo respetar la legalidad vigente sino evitar conductas que, aun no siendo contrarias a la ley, contravengan los valores y principios que inspiran a la Fundación y que están recogidos en el presente documento.
- Actuar con imparcialidad en las relaciones profesionales. Incluso en los casos en los que el intercambio de regalos sea una práctica cultural normal en el ámbito profesional, todos los miembros de la Fundación se abstendrán de aceptar u ofrecer regalos, invitaciones, atención y, en general, cualquier tipo de compensación que tenga un valor superior a 50 euros o su equivalente en moneda local, y que por tanto pueda comprometer la independencia propia o ajena en la toma de decisiones relativas a la Fundación; quedando terminantemente prohibido cualquier intercambio en metálico.
- Aquellos regalos e invitaciones recibidos que contravengan lo dispuesto en el presente Código de Conducta serán devueltos inmediatamente, y en caso de no ser posible la devolución se informará a la dirección general quien decidirá el destino de los mismos.
Nuestro canal de denuncias ofrece las siguientes posibilidades al informante:
∙ Denuncia confidencial. El informante puede alertar facilitando sus datos de contacto e identificación a fin de facilitar la investigación. En cualquier caso, el software especializado que usamos para el canal de denuncias encripta los datos, de tal forma que nadie, a excepción de los/as “Responsables de gestión de denuncias” podrán conocer la identidad del informante, garantizando el máximo nivel de confidencialidad y protección.
∙ Denuncia anónima: El informante puede alertar sin facilitar sus datos de contacto e identificación ante el temor de sufrir cualquier tipo de represalia.
∙ Apertura del proceso de investigación. Si aplica iniciar una investigación, en un plazo máximo de 5 días hábiles se nombrará al equipo responsable de la investigación, el cual será designado por los/as “Responsables de gestión de denuncias”, con criterios de idoneidad en función del tema/asunto a investigar. Una vez nombrado dicho “Equipo investigador”, el mismo tendrá un plazo máximo de 10 días hábiles para iniciar la investigación. El proceso de investigación se desarrollará en un plazo máximo de 60 días naturales desde la finalización del análisis preliminar, prorrogables por un máximo de 60 días naturales a solicitud del “Equipo investigador”, si no se ha identificado por parte del informante al/a los afectado(s), si no se han obtenido todas las pruebas necesarias para concluir la investigación, la naturaleza y complejidad del caso justifica una investigación más larga, o por otras razones que lo justifiquen debidamente.
∙ Comunicación al/a los afectado(s). En toda investigación es fundamental velar por los derechos que protegen al/a los afectados(s), entre otros, la presunción de inocencia y el derecho de defensa, incluido el derecho a ser oídos y el derecho a acceder a su expediente. Así, en el curso de la investigación, el “Equipo investigador” notificará al/a los afectado(s) en el plazo máximo de 15 días hábiles desde el inicio de la investigación o desde el momento en que se conozca su identidad, si esto ocurre en un momento posterior al inicio, a través de un correo electrónico en el que deberá constar:
∙ Resolución y cierre de la investigación. Una vez concluida la investigación, la Dirección General y la Dirección Adjunta, en función del resultado que ofrezca dicha investigación, puede adoptar alguna de las siguientes decisiones:
- CERRAR LA INVESTIGACIÓN, al considerar que ya se han recabado suficientes datos e información para la valoración definitiva de la denuncia, concluyendo que se ha producido una conducta inadecuada.
- DESCARTARLA DENUNCIA, en consideración de que los hechos reportados:
∙ Los hechos reportados no constituyen incumplimiento o irregularidad.
∙ Su contenido resulta irrelevante.
∙ La información aportada es insuficiente para proceder a cualquier actuación adicional.
∙ La información no cumple con los requisitos de veracidad y claridad. Cabe destacar que todo proceso de investigación lleva asociado una serie de garantías, de tal forma que:
∙ Garantías de las personas informantes.
La Fundación ha establecido mecanismos apropiados y proporcionales para garantizar la confidencialidad de los datos del informante a través del canal establecido, con absoluta reserva de su identidad, así como la total ausencia de represalias. Para ello se ha designado la función de la gestión de las denuncias a el/la Responsable de Compliance y al/a la Responsable de Asesoría Jurídica, en adelante, “Responsables de gestión de denuncias”. De este modo, a los datos del informante y a las denuncias recibidas únicamente podrán acceder los “Responsable de gestión de denuncias”, así como las personas que conformen el “Equipo investigador” de la denuncia. No se informará de la identificación del informante a menos que este hubiera obrado con mala fe o salvo que sea requerido por las autoridades judiciales, llegado el caso.
Régimen disciplinario
Los incumplimientos que, eventualmente, pudieran darse de este Código de Conducta serán analizados y, en su caso, sancionados de acuerdo con los procedimientos internos, convenios y normativa laboral vigente. La gravedad de la falta vendrá condicionada por el grado de intencionalidad, el impacto generado ala(s) persona(s) afectada(s) y/o a los intereses y principios de la, y la reiteración. Se considerarán faltas muy graves, entre otras, todo comportamiento prohibido y/o contrario a las conductas recogidas en el presente documento, por atentar contra la dignidad de las personas y/o la identidad, reputación y legalidad de la Fundación; las conductas que contribuyan a impedir o dificultar su descubrimiento; así como la infracción del deber específico de poner en conocimiento los incumplimientos detectados.
Con la firma de este documento dan por enterado y aceptados el “Consentimiento informado del marco normativo de FUERZA COLOMBIA. La firma de este consentimiento implica el conocimiento y el compromiso con el contenido del presente Código de Conducta, como parte del marco normativo interno. Al usar los Servicios usted accede a las Políticas, y si usted usa los Servicios de parte de una entidad comercial, entonces usted accede a las Políticas de parte de usted y de dicha entidad. Si usted no acepta las Políticas, entonces no use los Servicios.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Fuerza colombia es una fundacion, sin fines de lucro ofrecen este sitio web y los servicios en este sitio (colectivamente los “Servicios”) sujetos a estos Términos de Servicio, a nuestra Política de Privacidad, y a nuestra Política de Derechos de Autor (las “Políticas”).
Se le prohíbe el uso de los Servicios si es menor de edad; si hemos restringido o prohibido su uso de los Servicios; o si su uso de los Servicios está en violación de otro contrato.
Es posible que modifiquemos parcial o totalmente las Políticas en cualquier momento al dar un aviso por adelantado en el sitio web o mediante otro medio de comunicación. El continuar su uso después de publicar el aviso representa un consentimiento a dicha(s) modificación(es) de parte de usted o de su entidad comercial, si es aplicable. Si usted no acepta la(s) modificación(es), entonces suspenda su uso de los Servicios.
CLÁUSULA DE ARBITRAJE VINCULANTE QUE PUEDE SER IMPLEMENTADA POR LAS PARTES
USO DE LOS SERVICIOS
Cláusula
Haremos un esfuerzo comercialmente razonable para garantizar que los Servicios estén disponibles y funcionando, pero no nos responsabilizamos de los momentos cuando los Servicios no se encuentren indisponibles. También podemos modificar, cambiar o eliminar, parte de o todos los Servicios en cualquier momento. Asimismo, existe la posibilidad de que proporcionemos enlaces a otros sitios web y servicios, y si usted usa dichos sitios web y servicios, lo hace por su propia cuenta. No somos responsables de dichos sitios o servicios.
Usos prohibidos
Se le prohíbe usar los Servicios para hacer algo que es ilegal o que interfiera con los objetivos de nuestra organización o que perjudique los Servicios —esto incluye el uso de bots u otros sistemas automatizados—. Se le prohíbe usar los Servicios para recaudar fondos para otras organizaciones.
Para proteger la privacidad de los niños que participan en nuestros programas, se le prohíbe usar los Servicios para compartir o difundir el apellido, datos médicos u otros datos personales identificables de cualquier niño, incluyendo información que revelaría la ubicación exacta de un niño en un país, a excepción de la ciudad y el país de dicho niño.
Para la protección de nuestros niños, sus familias y nuestras comunidades de apadrinamiento, por favor use cautela al compartir videos, fotos o cualquier medio similar. Estos materiales son para fines educacionales y para promover los programas de FUERZA COLOMBIA de manera que proteja la dignidad de las personas a quienes servimos. El uso de estos materiales para fines comerciales o para promover cualquier actividad no relacionada a los programas de FUERZA COLOMBIA está prohibido sin previa autorización de FUERZA COLOMBIA. (será supervisado constantemente)
Cuentas y Centros Sociales
Permitimos que ciertos usuarios establezcan cuentas de usuario usando los Servicios. Si usted crea una cuenta, entonces puede ser que le solicitemos información personal tal como se ha estipulado en nuestra Política de Privacidad y ciertos datos relacionados a usted pueden ser descubiertos por otros usuarios. Adicionalmente, usted se responsabiliza de todo lo que ocurra por medio de su cuenta. Mantenga privados los credenciales de su cuenta y no permita que otras personas usen su cuenta. Podemos terminar su cuenta por cualquier motivo.
También permitimos que ciertos usuarios usen los Servicios para activar “Centros Sociales”. Si usted activa su Centro Social, sus datos personales adicionales —entre éstos cualquier contenido que usted provea— pueden ser vistos por otros usuarios de los Centros Sociales. Podemos rescindir su acceso a su Centro Social en cualquier momento y por cualquier motivo.
Términos propios de “Mi Centro Social”
- Si usted usa “Mi Centro Social”, entonces en beneficio de todos, usted accede a estos términos adicionales propios de “Mi Centro Social”:
- Sus comentarios pueden ser modificados por nosotros para proteger la privacidad de los niños en nuestros programas, así como la de nuestros socios.
- Se le prohíbe trasmitir, compartir o difundir el apellido, datos médicos u otros datos personales identificables de cualquier niño, incluyendo información que revelaría la ubicación exacta de un niño en un país, a excepción de la ciudad y el país de dicho niño.
- Usted tiene la opción de subir al centro social sus propias fotos, pero debe regirse por las directrices estrictas concernientes al decoro en línea; se le prohíbe enviar o subir fotos o contenido cuestionables, y usted asume plena responsabilidad de cualquier foto o contenido cuestionable que nos envíe.
- Usted deberá mantener un comportamiento cortés (evitando por completo los insultos verbales, las obscenidades, los ataques personales, etc.).
- Si usted no está seguro si debería publicar algo, contáctese con nosotros privadamente.
- No publique la cuenta de correo electrónico de alguien sin antes tener el consentimiento de dicha persona (miembros de nuestro personal, miembros de su mismo grupo, etc.).
- Ofrecemos el uso de nuestros Servicios y del Centro Social a miembros de otras organizaciones humanitarias. Sin embargo, a estos miembros se les prohibe usar los Servicios para pedir o recaudar fondos para otras organizaciones.
- Estos términos propios de “Mi Centro Social” aplican igual que los demás términos de las Políticas.
CONTENIDO Y PROPIEDAD INTELECTUAL
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Sin perjuicio lo anterior, es posible que interpongamos una demanda en un tribunal para vedar la violación o el abuso de propiedad intelectual o información confidencial.
MISCELÁNEO
Rescisión
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Leyes pertinentes
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También creamos registros de eventos los cuales utilizamos para diagnosticar problemas de funcionamiento de nuestro Sitio y para captar datos relacionados al Sitio o problema de servicio. Para mejorar el servicio al cliente, es posible que registremos y revisemos sus conversaciones con nosotros, y analicemos sus comentarios relacionados a nuestra atención al cliente. Con su autorización, puede que ingresemos a su cuenta de Children International, según sea apropiado, para solucionar cualquier problema técnico que usted pueda tener.
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- Brindarle información sobre su apadrinamiento, en general y oportunidades para dar donativos. Nuestros proveedores de servicio de confianza pueden utilizar su correo electrónico, número de teléfono y otros datos de contacto para enviarle encuestas y proporcionarle información relacionada a oportunidades de apadrinamiento, donación y recaudación de fondos, así como también actividades de padrinos y colaboradores y oportunidades de contacto social.
Procesamos su dirección de correo electrónico y otra información de contacto para este propósito debido a nuestro legítimo interés en enviar comunicaciones de marketing relacionadas con el apadrinamiento y oportunidades de donación.
Las comunicaciones que usted recibe pueden estar basadas en la información que usted nos proporciona al crear una cuenta (por ejemplo, la ciudad/estado/país en el que se encuentra). Procesamos sus datos personales para este fin porque queremos proporcionar a nuestros padrinos, madrinas y donantes actuales y potenciales la información que han solicitado y las comunicaciones electrónicas de marketing que puedan interesarles. - Proteger a nuestros niños apadrinados. También procesamos sus datos de contacto con el fin de proteger a los niños inscritos en nuestro programa. Se requiere que se verifiquen los antecedentes de todos los visitantes a nuestras agencias operativas y a los niños apadrinados. El motivo legal para procesar sus datos de contacto para estos fines se debe al interés legítimo de en proteger a los niños en nuestro programa. Verificamos a los padrinos y madrinas usando un registro nacional de delincuentes sexuales. Los delincuentes sexuales registrados no están autorizados para apadrinar niños. Procesamos sus datos personales con este fin para proteger a los niños que servimos.
- Datos personales que son procesados al donar a través de nuestro Sitio
Cuando usted apadrina un niño o contribuye dinero, recopilamos y guardamos sus datos de pago, los cuales pueden incluir información sobre sus tarjetas de crédito y débito, incluyendo el número de cuenta, el tipo de cuenta y el nombre del titular de la cuenta. Para los pagos electrónicos CCA (Cámara de Compensación Automatizada), se guardará el número de identificación y el número de cuenta (que está cifrado).
Usamos agencias terceras de pago electrónico para procesar tarjetas de pago y datos ACH (cámara de compensación automatizada), así como también cualquier otra información personal requerida para autenticar ciertas transacciones en línea al momento de hacer una contribución. Nosotros y los bancos para los que trabajan también exigen que estas agencias externas cumplan con los estándares PCI.
- Fines y motivos legales:
- Procesamiento de pago. Cuando usted hace donaciones por medio de una tarjeta de crédito o débito o CCA, fUCOL transferirá sus datos de pago (por ejemplo, datos de la tarjeta de pago, tipo de cuenta, nombre del titular de la cuenta) y detalles de facturación, incluyendo la recurrencia del pago, si corresponde, a proveedores de pagos electrónicos (también conocidos como portales de pago) que procesan los datos de pago electrónico para que usted pueda pagar por dichos servicios. Para todos estos pagos, FUCOL sólo transfiere datos de pago a través de servidores protegidos.
Procesamos sus datos de pago para efectuar el pago necesario para el cumplimiento de un contrato FUCOL y nuestros padrinos y donantes.
- Procesamiento de pago. Cuando usted hace donaciones por medio de una tarjeta de crédito o débito o CCA, fUCOL transferirá sus datos de pago (por ejemplo, datos de la tarjeta de pago, tipo de cuenta, nombre del titular de la cuenta) y detalles de facturación, incluyendo la recurrencia del pago, si corresponde, a proveedores de pagos electrónicos (también conocidos como portales de pago) que procesan los datos de pago electrónico para que usted pueda pagar por dichos servicios. Para todos estos pagos, FUCOL sólo transfiere datos de pago a través de servidores protegidos.
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- Datos recopilados por nuestros cookies. Al igual que la mayoría de los sitios de internet, recopilamos automáticamente a través de cookies y otros tipos de archivos de datos (como balizas web y tecnologías de seguimiento similares) datos de uso (como su dirección IP y los detalles de su navegador) cuando usted interactúa en línea con nuestro Sitio. Las cookies nos permiten identificar su computadora u otro dispositivo electrónico, su ubicación (si los servicios de localización están habilitados), el tipo de dispositivo que está utilizando y otra información relacionada con el uso de su Sitio. Utilizamos esta información para mejorar nuestro Sitio y nuestras ofertas, y para mejorar su experiencia en el Sitio.
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